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Regolamento VibramUTLO Vertical 2021

il presente regolamento può essere soggetto a modifiche, anche sostanziali, in virtù delle disposizioni di legge relative alla pandemia da Covid-19 tutt’ora in corso

ART 1. INFORMAZIONI GENERALI

La UTLO events s.s.d.r.l. NO067 organizza il 15 ottobre 2021 la prima edizione della manifestazione podistica denominata “VibramUTLO Vertical” in collaborazione con i comuni di Omegna, Quarna Sopra, Quarna Sotto. La manifestazione è inserita nel calendario regionale piemontese F.I.D.A.L.

ART 2. EVENTO

La manifestazione si svolgerà il 15 ottobre in ambiente naturale nel territorio che si affaccia sul Lago d’Orta con qualsiasi condizione di tempo atmosferico. Si svolge in una sola tappa, a velocità libera, in tempo limitato ed in regime di totale autonomia:

Venerdì 15 ottobre 2021

  • Vibram® UTLO Vertical, circa 5Km con 1000 metri di dislivello positivo

ART 3. CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE

Non è richiesta la precedente partecipazione ad altre manifestazioni, ma è necessario:

  • essere assolutamente consapevoli della lunghezza e della specificità della gara ed essere perfettamente preparati.
  • aver acquisito, prima della corsa, una reale capacità d’autonomia personale in montagna per potere gestire al meglio i problemi legati a questo tipo di prova ed in particolare:
    • saper affrontare da soli, senza aiuto, condizioni climatiche che potrebbero diventare difficili a causa dell’altitudine (vento, freddo, nebbia, pioggia o neve)
    • essere in grado di gestire, anche se si è isolati, i problemi fisici o psicologici dovuti ad una grande stanchezza, i problemi gastrointestinali, i dolori muscolari o articolari, le piccole ferite…
  • essere coscienti che il ruolo dell’Organizzazione non è di aiutare un corridore a gestire questi problemi
  • per la corsa in montagna, la sicurezza dipende dalla capacità del corridore di adattarsi ai problemi riscontrati o prevedibili.

La partecipazione comporta l’accettazione senza riserve del presente regolamento e del regolamento F.I.D.A.L. inerente le gare di Trail Running (regola 252)

ART 4. TOTALE AUTONOMIA

La totale autonomia è intesa come la capacità di essere autonomi per tutta la durata della gara, con riferimento alla sicurezza ed all’equipaggiamento, permettendo così di affrontare i problemi riscontrati o prevedibili quali ad esempio brutto tempo, fastidi fisici, ferite ecc.
Questo principio implica che:

  • È vivamente consigliato portare con sé tutto il materiale indicato nell’art. 8 del presente Regolamento.
  • I partecipanti devono avere con sé il cibo che ritengono possa essere loro necessario per alimentarsi durante la manifestazione.
  • È proibito farsi accompagnare sul percorso da una persona che non sia regolarmente iscritta.
  • È fatto obbligo, durante la competizione, di rispettare le distanze minime previste dalle normative vigenti, al momento dello svolgimento della gara, per limitare la diffusione del Covid-19.

ART 5. MODALITÀ DI ISCRIZIONE

Potranno iscriversi tutti gli atleti che:

  • hanno compiuto i 18 anni
  • sono in possesso di certificato medico sportivo per l’attività agonistica con la dicitura atletica leggera obbligatorio con scadenza non antecedente il giorno della gara prescelta. NB: È necessario che il certificato medico sia in corso di validità al momento della gara e non al momento dell’iscrizione
  • sono tesserati FIDAL o altro ente da essa riconosciuto o sono in possesso di: Runcard, Runcard EPS o Mountain&Trail Runcard.

La gara è soggetta ad un numero massimo di partecipanti:

  • VibramUTLO Vertical: max 100 partecipanti

L’iscrizione avviene online tramite servizio WEDOSPORT compilando l’apposito modulo in ogni sua parte dal 13/09/2021 al 26/09/2021.
Qualora, al 27/09/2021, il numero massimo previsto per la gara non dovesse essere raggiunto, le iscrizioni saranno nuovamente aperte e ci si potrà iscrivere, fino al completamento dei posti disponibili o alla scadenza del 01/10/2021 13/10/2021.

Il pagamento dovrà essere effettuato tramite il servizio online con carta di credito, paypal, mybank, satispay.
Non sarà possibile il versamento della quota tramite bonifico bancario.

L’iscrizione è personale e definitiva, non sono ammessi scambi di pettorale e/o sostituzioni di nominativi.

Non saranno possibili in alcun modo cambi di distanza.

In nessun caso è consentito il posticipo della quota di iscrizione all’edizione successiva.

In caso di annullamento della manifestazione, per cause di forza maggiore, anche collegate alla situazione sanitaria in tema di Covid-19, l’organizzazione, in virtù delle spese già sostenute e non recuperabili, non potrà garantire alcun tipo di rimborso.

ART 6. QUOTA DI ISCRIZIONE

La UTLO EVENTS s.s.d.r.l. è una società sportiva dilettantistica senza scopo di lucro; le quote d’iscrizione a carico degli atleti devono intendersi come singoli contributi dei concorrenti alla copertura dei costi organizzativi e non un acquisto di servizi.
La quota di iscrizione per l’anno 2021 è:

  • VibramUTLO Vertical: € 15,00

ART 7. RITIRO PETTORALE

Ogni pettorale sarà consegnato individualmente ad ogni concorrente su presentazione di:

  • Documento di riconoscimento dotato di fotografia
  • Copia del certificato medico valido (se non già caricato/inviato)

Tutte le informazioni relative ai protocolli Anti-Covid da seguire al ritiro pettorali, la documentazione da fornire per l’ammissione (Green pass o esito tampone…) recepiranno le direttive emanate dal Governo in tema di misure di contenimento del COVID-19. Potendo variare nel tempo saranno oggetto di comunicazione sul sito web della manifestazione, sulle pagine social associate e saranno comunicate tramite mail ai pre-iscritti/iscritti.
Ogni atleta è tenuto, nei giorni precedenti la manifestazione, a controllare la casella mail, inserita in fase di registrazione, almeno una volta al giorno.

In fase di iscrizione ogni atleta dovrà scegliere una fascia oraria in cui ritirare il proprio pettorale.
La fascia oraria prenotata, in sede di iscrizione, è vincolante.

Ogni concorrente dovrà presentarsi con puntualità, al ritiro pettorale, nell’orario indicato, indossando la mascherina.
La mancata presentazione all’interno della fascia oraria prescelta comporterà l’impossibilità di partecipazione.

Non sarà possibile ritirare pettorali per delega.

Il pettorale deve essere sempre visibile per tutta la durata della corsa. Deve essere quindi posizionato sopra tutti gli indumenti ed in nessun caso fissato sul sacco o su una gamba (questo anche per facilitare i controlli sul percorso senza essere fermati). Gli sponsor non devono essere né modificati, né nascosti.

ART 8. MATERIALE CONSIGLIATO

Il materiale indicato rappresenta un minimo vitale che consente di affrontare la prova in sicurezza ma che deve essere integrato in funzione delle singole esigenze. Ogni atleta dovrebbe sempre e comunque portare con sé almeno quanto indicato.

Equipaggiamento Consigliato:

  • Zaino o marsupio
  • Telefono cellulare con inseriti i numeri di emergenza dell’Organizzazione; tenere il telefono sempre acceso, non mascherare il numero e partire con la batteria carica
  • Bicchiere personale di 15 cl minimo (borracce e camel bag esclusi).
  • Borracce o Camel Bag con riserva d’acqua di almeno 0,5 litri
  • Cappellino, cuffia o bandana
  • Bastoncini.

ART 9. PARTENZA

La partenza sarà:

Venerdì 15 ottobre 2021

Vibram® UTLO Vertical

  • partenza: ore 14:00 – scaglionata
  • località: Cireggio di Omegna

Visto il perdurare della situazione di emergenza sanitaria, sulla base delle indicazioni del Governo in tema di misure di contenimento del COVID-19, le condizioni potrebbero cambiare e gli orari potranno subire modifiche, in base alle disponibilità e/o in base alle esigenze organizzative.
Gli atleti saranno informati preventivamente delle modifiche.
Ogni atleta è tenuto, nei giorni precedenti la manifestazione, a controllare la casella mail, inserita in fase di registrazione, almeno una volta al giorno.
È fatto obbligo di partenza con la mascherina indossata.
La mascherina potrà essere tolta solamente 500 metri dopo la partenza e ogni atleta dovrà portarla con sé per ogni eventualità (ritiro, necessità di soccorso, accesso a locali chiusi etc.)

ART 10. PERCORSO

Il percorso si sviluppa prevalentemente su sentieri sterrati, strade bianche. I concorrenti dovranno rispettare rigorosamente il percorso di gara, segnalato con nastro rosso, bandierine. L’allontanamento dal tracciato ufficiale, oltre a comportare la squalifica dall’ordine di arrivo, avverrà ad esclusivo rischio e pericolo del concorrente. Al termine della gara, gli atleti dovranno ridiscendere in autonomia al punto di partenza. Non ci sarà alcun servizio di trasporto attivo.

ART 11. AMBIENTE

I concorrenti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell’ambiente, evitando in particolare di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. Chiunque sarà sorpreso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso sarà squalificato dalla gara e incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dai regolamenti comunali.

ART 12. METEO

La corsa si svolgerà con qualsiasi condizione meteorologica. In caso di fenomeni meteo importanti (forti temporali, nebbia ecc.) l’organizzazione si riserva di effettuare anche all’ultimo minuto variazione di percorso in modo da eliminare eventuali pericoli o condizioni di forte disagio per i partecipanti. Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate dagli addetti.

ART 13. SICUREZZA, ASSICURAZIONE, ASSISTENZA MEDICA

Sul percorso saranno presenti addetti dell’organizzazione, sarà predisposto un punto di soccorso collegato via radio o via telefono con la direzione di gara;
Ogni corridore ferito o in difficoltà, potrà chiamare i soccorsi:

  • presentandosi al punto di soccorso
  • chiamando il numero di soccorso impresso sul pettorale
  • chiedendo ad un altro corridore di avvisare i soccorsi

Ogni corridore, in caso in cui rilevi la presenza di persone in difficoltà deve prontamente chiamare il numero di soccorso impresso sul pettorale ed avvisare i soccorsi.
Non deve, al fine di rispettare la normativa emergenziale in essere, intervenire direttamente.
Le condizioni ambientali e della corsa possono far aspettare i soccorsi più a lungo di quanto un atleta si aspetti.
La sicurezza dell’atleta, nel tempo di attesa, dipenderà da un corretto comportamento e dall’utilizzo del materiale obbligatorio nel proprio zaino.
Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.
Tutti i concorrenti devono rimanere sul sentiero tracciato. Il concorrente che si allontana volontariamente dai sentieri segnalati, non è più sotto la responsabilità dell’Organizzazione. L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione per la responsabilità civile per tutto il periodo della prova. Si consiglia a ogni concorrente di avere una propria assicurazione contro gli infortuni per tutta la durata della competizione.
La partecipazione alla prova avviene, in ogni caso, sotto la piena responsabilità dei singoli concorrenti, che, con la loro iscrizione, rinunciano ad ogni ricorso e/o azione contro gli organizzatori e l’organizzazione in caso di morte e/o danni derivanti a sé, ad altri o a cose nonché in caso di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara.
Per motivi di sicurezza, a causa dell’emergenza Covid-19 in corso si precisa che:

  • Non ci sarà servizio spogliatoi, docce e deposito borse.

ART 14. TEMPO MASSIMO

Il tempo massimo per concludere la prova é fissato in:

  • VibramUTLO Vertical: 2,5 ore

ART 15. MODIFICHE DEL PERCORSO, DEGLI ORARI, ANNULLAMENTO GARA

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso e l’ubicazione del punto di soccorso, anche senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche avverse (ad esempio nebbia fitta, neve, forti temporali etc) e tali da mettere a rischio la sicurezza dei concorrenti, l’organizzazione potrà, a proprio insindacabile giudizio, posticipare o annullare la partenza e/o modificare e/o ridurre i percorsi e/o interrompere la corsa in qualsiasi punto del tracciato. La sospensione o l’annullamento della corsa non daranno diritto ai concorrenti ad alcun rimborso della quota di iscrizione.

ART 16. RITIRI

In caso di ritiro il concorrente deve avvisare uno degli addetti sul percorso che provvederà ad invalidare il pettorale. Il corridore deve conservare il suo pettorale annullato.In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche, all’atleta verranno addebitate le spese derivanti dalla ricerca.

ART 17. PREMI

Non verrà distribuito nessun premio in denaro.
Saranno premiati:

  • i primi 3 uomini e le prime 3 donne che porteranno a termine: 18Km

I premi saranno consegnati solo durante le premiazioni. L’organizzazione non spedirà nessun eventuale premio non ritirato.

ART 18. RECLAMI

Eventuali reclami potranno essere presentati all’Organizzazione della corsa entro le 18:00 di venerdì 15 ottobre 2021 con una cauzione di € 50,00 (in contanti e non restituibili se il reclamo non è accettato). In sintonia con lo spirito trail, si auspica comunque una completa correttezza da parte degli atleti.

ART 19. SEGNALAZIONE PERCORSI

Per il rispetto dell’ambiente verrà utilizzata segnaletica rimovibile costituita da nastri, frecce e pittura ecologica che scompare nel giro di alcuni giorni. E obbligatorio seguire esclusivamente i sentieri segnalati, senza scorciatoie per evitare l’erosione dei siti.
ATTENZIONE: se non vedete più il segnale per 300 mt tornate indietro!

ART 20. DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

La partecipazione avviene sotto l’intera responsabilità dei concorrenti che, con l’iscrizione, esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. e di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara. Al momento dell’iscrizione on-line, per poter concludere la stessa, il corridore sottoscrive una liberatoria di scarico di responsabilità.
I partecipanti si impegnano a rispettare le regole previste dal Codice della strada Decreto Legislativo 30 aprile 1992, n.285 e successive modifiche ed integrazioni ed il regolamento FIDAL

ART 21. DIRITTI D’IMMAGINE

Completando l’iscrizione:

  • i concorrenti autorizzano l’organizzazione all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento che li ritraggono in occasione della partecipazione alla manifestazione.
  • Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’immagine durante la prova così come a qualsiasi ricorso e/o azione, in qualsiasi sede, contro l’organizzazione, i suoi membri e i suoi partner abilitati, per l’utilizzo fatto della sua immagine.