Regolamento VIBRAM® Ultra Trail Lago Orta – UTLO Trail Walk

il presente regolamento può essere soggetto a modifiche, anche sostanziali, in virtù delle disposizioni di legge relative alla pandemia da Covid-19 tutt’ora in corso

ART 1. INFORMAZIONI GENERALI

La UTLO events s.s.d.r.l. organizza il 17 ottobre 2021 la prima edizione della manifestazione non competitiva ludico motoria denominata “VIBRAM® Ultra Trail del Lago d’Orta – UTLO Trail Walk” in collaborazione con i comuni di Omegna, Nonio, Quarna Sopra, Quarna Sotto. La manifestazione rientra nelle attività ludico motorie del tempo libero ed è Non competitiva. Trail Walk – che significa “camminata nei sentieri”ammette tutte le tecniche di camminata: Nordic Walking, camminata veloce, con o senza l’ausilio di bastoncini, fitwalking etc. alla velocità che la preparazione del singolo consente. La manifestazione sarà inserita nel calendario regionale piemontese UISP

ART 2. EVENTO

L’evento si svolgerà in ambiente naturale nel territorio che si affaccia sul Lago d’Orta con qualsiasi condizione di tempo atmosferico. La prova si svolge in una sola tappa, a velocità libera, in tempo limitato di 6 ore ed in regime di semi-autonomia. La distanza sarà di 19,5Km (circa) con un dislivello positivo di 880mt (circa).

ART 3. CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE

Per la partecipazione è necessario:

  • essere in possesso di certificazione medica non agonistica in corso di validità
  • essere assolutamente consapevoli della lunghezza e della specificità della manifestazione ed essere preparati.
  • aver acquisito, prima dell’evento, una reale capacità d’autonomia personale in media montagna (altitudine massima 1150 m) per poter gestire al meglio i problemi legati a questo tipo di prova ed in particolare:
    • saper affrontare da soli, senza aiuto, condizioni climatiche che potrebbero diventare difficili a causa delle condizioni meteo (vento, freddo, nebbia, pioggia).
    • essere in grado di gestire, anche se si è isolati, i problemi fisici o psicologici dovuti a stenchezza, disturbi gastrointestinali, dolori muscolari e/o articolari, piccole ferite…
  • essere coscienti che il ruolo dell’Organizzazione non è di aiutare a gestire questi problemi
  • essere consapevoli che per la camminata in montagna, la sicurezza dipende dalla capacità del partecipante di adattarsi ai problemi riscontrati o prevedibili

La partecipazione comporta l’accettazione senza riserve del presente regolamento.

ART 4. SEMI-AUTONOMIA

La semi-autonomia è intesa come la capacità di essere autonomi per la durata della manifestazione, con riferimento alla sicurezza, all’alimentazione, nei tratti tra i punti di ristoro ed all’equipaggiamento, permettendo così di affrontare i problemi riscontrati o prevedibili quali ad esempio brutto tempo, fastidi fisici, ferite ecc.
Questo principio implica che:

  • È vivamente consigliato portare con sé tutto il materiale, diverso da gara a gara, indicato nell’art. 8 del presente Regolamento.
  • I punti ristoro saranno approvvigionati con liquidi, acqua e sali, o con liquidi e solidi. Uno o più addetti, incaricati dall’organizzazione si occuperanno di metterli a disposizione dei partecipanti. Nel caso in cui il punto di ristoro dovesse essere ospitato in un luogo chiuso, ovvero laddove non sia possibile garantire il rispetto delle distanze minime previste dalle normative vigenti in materia di contenimento del Covid-19, è fatto obbligo ai partecipanti, per potervi accedere l’uso della mascherina.
  • I partecipanti devono avere con sé il cibo che ritengono possa essere loro necessario per alimentarsi, tra un punto di ristoro ed il successivo, durante la manifestazione.
  • È proibito farsi accompagnare sul percorso da una persona che non sia regolarmente iscritta.
  • È fatto obbligo, durante la competizione, di rispettare le distanze minime previste dalle normative vigenti, al momento dello svolgimento della gara, per limitare la diffusione del Covid-19.

ART 5. MODALITÀ DI ISCRIZIONE

Potranno iscriversi tutti gli atleti che:

  • hanno compiuto i 18 anni
  • sono in possesso di certificato medico di idoneità all’attività sportiva NON AGONISTICA (DM 24/04/2013, GU 20/07/2013) o superiore, con scadenza non antecedente il giorno della manifestazione. NB: È necessario che il certificato medico sia in corso di validità al momento della gara e non al momento dell’iscrizione
  • sono tesserati UISP
  • sono tesserati FIDAL o RUNCARD, nel rispetto della convenzione in essere tra UISP e FIDAL
  • non sono tesserati

La manifestazione è soggetta ad un numero massimo di partecipanti:

  • max 200 partecipanti

L’iscrizione avviene online tramite servizio WEDOSPORT compilando l’apposito modulo in ogni sua parte.
Dal 02/09/2021 al 12/09/2021 sarà possibile effettuare una pre-iscrizione alla gara senza effettuare alcun tipo di pagamento.
Se, entro il 12/09/2021, non dovessero intervenire nuove disposizioni di legge o altro tipo di ostacoli tali da impedire il regolare svolgimento della manifestazione, gli atleti pre-iscritti avranno tempo dal 13/09/2021 al 26/09/2021 per finalizzare l’iscrizione attraverso il pagamento della quota prevista.
Chi, al 27/09/2021, non avrà finalizzato l’iscrizione con il pagamento, pur essendo pre-iscritto, sarà automaticamente escluso.
Ci si potrà iscrivere, fino al completamento dei posti disponibili o alla scadenza del 01/10/2021 08/10/2021, effettuando il pagamento contestualmente alla registrazione.

Il pagamento dovrà essere effettuato tramite il servizio online con carta di credito, paypal, mybank, satispay.
Non sarà possibile il versamento della quota tramite bonifico bancario.

L’iscrizione è personale e definitiva, non sono ammessi scambi di pettorale e/o sostituzioni di nominativi.

In nessun caso è consentito il posticipo della quota di iscrizione all’edizione successiva.

In caso di annullamento della manifestazione, per cause di forza maggiore, anche collegate alla situazione sanitaria in tema di Covid-19, l’organizzazione, in virtù delle spese già sostenute e non recuperabili, non potrà garantire alcun tipo di rimborso.

ART. 6 QUOTE DI ISCRIZIONE

La UTLO EVENTS s.s.d.r.l. è una società sportiva dilettantistica senza scopo di lucro; le quote d’iscrizione a carico degli atleti devono intendersi come singoli contributi dei concorrenti alla copertura dei costi organizzativi e non un acquisto di servizi.
La quota di iscrizione per l’anno 2021 è la seguente:

  • VIBRAM® UTLO Trail Walk: € 25,00 – dal 27/09/2021 € 35,00

ART 7. RITIRO PETTORALE

Ogni pettorale sarà consegnato individualmente ad ogni partecipante su presentazione di:

  • Documento di riconoscimento dotato di fotografia
  • Copia del certificato medico valido (se non già caricato/inviato)

Tutte le informazioni relative ai protocolli Anti-Covid da seguire al ritiro pettorali, la documentazione da fornire per l’ammissione (Green pass o esito tampone…) recepiranno le direttive emanate dal Governo in tema di misure di contenimento del COVID-19. Potendo variare nel tempo saranno oggetto di comunicazione sul sito web della manifestazione, sulle pagine social associate e saranno comunicate tramite mail ai pre-iscritti/iscritti.
Ogni partecipante è tenuto, nei giorni precedenti la manifestazione, a controllare la casella mail, inserita in fase di registrazione, almeno una volta al giorno.

In fase di iscrizione ogni partecipante dovrà scegliere una fascia oraria in cui ritirare il proprio pettorale.
La fascia oraria prenotata, in sede di iscrizione, è vincolante.

Ogni partecipante dovrà presentarsi con puntualità, al ritiro pettorale, nell’orario indicato, indossando la mascherina.
La mancata presentazione all’interno della fascia oraria prescelta comporterà l’impossibilità di partecipazione.

Non sarà possibile ritirare pettorali per delega.

Il pettorale deve essere sempre visibile per tutta la durata della corsa. Deve essere quindi posizionato sopra tutti gli indumenti ed in nessun caso fissato sul sacco o su una gamba (questo anche per facilitare i controlli sul percorso senza essere fermati). Gli sponsor non devono essere né modificati, né nascosti.

ART 8. MATERIALE CONSIGLIATO

Il materiale indicato rappresenta un minimo vitale che consente di affrontare la prova in sicurezza ma che deve essere integrato in funzione delle singole esigenze. Ogni partecipante dovrebbe sempre e comunque portare con sé almeno quanto indicato.

Equipaggiamento Consigliato:

  • Zaino o marsupio
  • Telefono cellulare con inseriti i numeri di emergenza dell’Organizzazione; tenere il telefono sempre acceso, non mascherare il numero e partire con la batteria carica
  • Bicchiere personale di 15 cl minimo (borracce e camel bag esclusi).
  • Borracce o Camel Bag con riserva d’acqua di almeno 1 litro
  • Alimenti solidi (es: frutta secca, barrette, panini, gel ecc.)
  • Cappellino, cuffia o bandana
  • Giacca impermeabile (antipioggia) con cappuccio.
  • indumenti caldi (maglia maniche lunghe)
  • Telo termico
  • Fischietto
  • Benda elastica adesiva adatta a fare una fasciatura o strapping (minimo 100cm x 6cm)

ART 09. PARTENZE

La partenza sarà:

Domenica 17 ottobre 2021

VIBRAM® UTLO Trail Walk

  • partenza ore 09:00

Visto il perdurare della situazione di emergenza sanitaria, sulla base delle indicazioni del Governo in tema di misure di contenimento del COVID-19, le condizioni potrebbero cambiare e gli orari potranno subire modifiche, in base alle disponibilità e/o in base alle esigenze organizzative.
I partecipanti saranno informati preventivamente delle modifiche.
Ogni partecipante è tenuto, nei giorni precedenti la manifestazione, a controllare la casella mail, inserita in fase di registrazione, almeno una volta al giorno.
È fatto obbligo di partenza con la mascherina indossata.
La mascherina potrà essere tolta solamente 500 metri dopo la partenza e ogni partecipante dovrà portarla con sé per ogni eventualità (ritiro, necessità di soccorso, accesso a locali chiusi etc.)

ART 10. PERCORSO

Il percorso si sviluppa prevalentemente su sentieri sterrati, strade bianche. I partecipanti dovranno rispettare rigorosamente il percorso, segnalato con cartelli, nastro rosso, bandierine. L’allontanamento dal tracciato ufficiale avverrà ad esclusivo rischio e pericolo del partecipante.

ART 11. AMBIENTE

I partecipanti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell’ambiente, evitando in particolare di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. Chiunque sarà sorpreso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dai regolamenti comunali.

ART 12. METEO

La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione meteorologica. In caso di fenomeni meteo importanti (forti temporali, nebbia ecc.) l’organizzazione si riserva di effettuare anche all’ultimo minuto variazione di percorso in modo da eliminare eventuali pericoli o condizioni di forte disagio per i partecipanti. Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate dagli addetti.

ART 13. SICUREZZA, ASSICURAZIONE, ASSISTENZA MEDICA

Sul percorso saranno presenti addetti dell’organizzazione saranno predisposti lungo tutto il percorso diversi punti di soccorso collegati via radio o via telefono con la direzione di gara; alla base di Omegna e sul percorso saranno presenti ambulanze, protezione civile ed un’equipe di medici durante tutta la durata delle gare.
Ogni partecipante ferito o in difficoltà, potrà chiamare i soccorsi:

  • presentandosi ad un posto di soccorso o ai punti di ristoro
  • chiamando il numero di soccorso impresso sul pettorale
  • chiedendo ad un altro corridore di avvisare i soccorsi

Ogni partecipante, in caso in cui rilevi la presenza di persone in difficoltà deve prontamente chiamare il numero di soccorso impresso sul pettorale ed avvisare i soccorsi.
Non deve, al fine di rispettare la normativa emergenziale in essere, intervenire direttamente.
Le condizioni ambientali e della corsa possono far aspettare i soccorsi più a lungo di quanto ci si aspetti.
La sicurezza dei partecipanti, nel tempo di attesa, dipenderà da un corretto comportamento e dall’utilizzo del materiale obbligatorio nel proprio zaino.
Un partecipante che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.
Tutti i partecipanti devono rimanere sui sentieri tracciati. Il partecipante che si allontana volontariamente dai sentieri segnalati, non è più sotto la responsabilità dell’Organizzazione. L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione per la responsabilità civile per tutto il periodo della prova. Si consiglia a ogni concorrente di avere una propria assicurazione contro gli infortuni per tutta la durata della manifestazione.
La partecipazione avviene, in ogni caso, sotto la piena responsabilità dei singoli, che, con la loro iscrizione, rinunciano ad ogni ricorso e/o azione contro gli organizzatori e l’organizzazione in caso di morte e/o danni derivanti a sé, ad altri o a cose nonché in caso di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla mabifestazione.
Per motivi di sicurezza, a causa dell’emergenza Covid-19 in corso si precisa che:

 

  • Non sarà possibile pernottare in palestra
  • Non ci sarà servizio spogliatoi, docce e deposito borse.

 

 

ART 14. PUNTI DI RISTORO

Saranno istituiti dei punti di ristoro.
In ogni punto di ristoro saranno presenti liquidi, acqua e sali, o solidi e liquidi.
Il numero e le posizioni dei singoli punti di ristoro saranno segnalate in questa pagina manifestazione: Trail Walk

ART 15. TEMPO MASSIMO

Il tempo massimo per concludere la prova é fissato in:

  • VIBRAM® UTLO Trail Walk: 06 Ore

ART 16. MODIFICHE DEL PERCORSO, DEGLI ORARI, ANNULLAMENTO

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso e l’ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro, anche senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche avverse (ad esempio nebbia fitta, neve, forti temporali etc) e tali da mettere a rischio la sicurezza dei partecipanti, l’organizzazione potrà, a proprio insindacabile giudizio, posticipare o annullare la partenza e/o modificare e/o ridurre i percorsi e/o modificare le barriere e/o interrompere la manifestazione in qualsiasi punto del tracciato. La sospensione o l’annullamento della manifestazione non daranno diritto ai concorrenti ad alcun rimborso della quota di iscrizione.

ART 17. RITIRI

Tranne in caso di forza maggiore, il partecipante deve abbandonare la manifestazione solo ad un posto di controllo. Deve quindi avvisare la persona abilitata, che invalida il pettorale. Il partecipantee deve conservare il suo pettorale annullato. Il rientro è deciso con il responsabile del posto di controllo alle seguenti regole:

  • Per potere rientrare a Omegna, i partecipanti che hanno abbandonato la manifestazione nei punti di ritiro troveranno i mezzi dell’organizzazione. L’accesso sarà consentito soltanto indossando la mascherina e nei limiti di capienza dei mezzi stabiliti dalla normativa allora vigente in materia di contenimento Covid-19
  • I partecipanti che si ritirano in un altro punto di soccorso o di ristoro, ma il cui stato di salute non necessiti un’evacuazione, devono raggiungere il più velocemente possibile, il punto di ritiro più vicino.
  • In caso di abbandono prima di un punto di controllo, il partecipante deve obbligatoriamente recarsi al punto di controllo più vicino e comunicarlo al responsabile.

È possibile che, per motivi logistici/organizzativi, per evitare assembramenti o altro, i partecipanti ritirati o infortunati debbano attendere un po’ di tempo prima di essere riportati in zona arrivo. In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche, al partecipante verranno addebitate le spese derivanti dalla ricerca.

ART 18. SEGNALAZIONE PERCORSI

Per il rispetto dell’ambiente verrà utilizzata segnaletica rimovibile costituita da nastri, frecce e pittura ecologica che scompare nel giro di alcuni giorni. E obbligatorio seguire esclusivamente i sentieri segnalati, senza scorciatoie.
ATTENZIONE: se non vedete più il segnale per 300 mt tornate indietro!

ART 19. PASTI

È previsto un servizio PASTA PARTY al termine della competizione e riservato solo per i partecipanti che sarà garantito fino all’arrivo dell’ultimo. Il costo è compreso nell’iscrizione. Per poter accedere al servizio post gara sarà necessario che i partecipanti abbiano con sé e mostrino agli addetti il proprio pettorale.
Accesso all’area sarà consentito solo in presenza di posti disponibili, dopo igienizzazione delle mani e con l’uso della mascherina.
La mascherina dovrà sempre essere indossata per gli spostamenti all’interno della zona pasti.
Il personale presente sarà incaricato della gestione del flusso di accesso e controllo.

ART 20. DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

La partecipazione avviene sotto l’intera responsabilità dei partecipanti che, con l’iscrizione, esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. e di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla manifestazione. Al momento dell’iscrizione on-line, per poter concludere la stessa, il corridore sottoscrive una liberatoria di scarico di responsabilità.
I partecipanti si impegnano a rispettare le regole previste dal Codice della strada Decreto Legislativo 30 aprile 1992, n.285 e successive modifiche ed integrazioni.

ART 21. DIRITTI D’IMMAGINE

Completando l’iscrizione:

  • i partecipanti autorizzano l’organizzazione all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento che li ritraggono in occasione della partecipazione alla manifestazione.
  • Ogni partecipante rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’immagine durante la prova così come a qualsiasi ricorso e/o azione, in qualsiasi sede, contro l’organizzazione, i suoi membri e i suoi partner abilitati, per l’utilizzo fatto della sua immagine.