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Regolamento Vibram® UTLO 17Km e UTLINO RUN

gare non competitive – edizione 2019

questo regolamento può essere soggetto a modifiche

ART 1. ORGANIZZAZIONE

La UTLO events s.s.d.r.l organizza, all’interno della manifestazione denominata “VIBRAM® Ultra Trail del Lago d’Orta – UTLO”, 2 eventi non competitivi che si svolgeranno:
Sabato 19 Ottobre 2019:

  • UTLINO RUN, evento riservato a tutti i bambini di età compresa tra i 5 e i 12 anni.

Domenica 20 Ottobre 2019:

  • Vibram®UTLO 17Km, evento riservato a podisti e praticanti di Nordic Walking

ART 2. ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO

La partecipazione ad una delle gare comporta da parte dei concorrenti iscritti l’accettazione in tutte le sue parti e senza riserve del presente regolamento. Con l’iscrizione ogni concorrente si impegna a rispettare questo Regolamento e libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile o penale per qualsiasi eventuale incidente o accidente, per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possano verificarsi durante le manifestazioni.
I partecipanti si impegnano a rispettare le regole previste dal Codice della strada Decreto Legislativo 30 aprile 1992, n.285 e successive modifiche ed integrazioni.

ART 3. PARTECIPAZIONE

Vibram®UTLO 17Km è aperta a tutte le persone, uomini e donne, che abbiano compiuto 18 anni alla data di svolgimento della corsa.
Per l’iscrizione è necessario inviare o presentare il certificato medico sportivo agonistico per l’Atletica leggera.
Per chi sceglie l’opzione Nordic Walking è sufficiente il certificato medico sportivo.

UTLINO RUN è riservata ai bambini di età compresa tra i 5 ed i 12 anni, in condizioni psicofisiche idonee per svolgere l’attività sportiva prevista dalla manifestazione. Per completare l’iscrizione dovrà essere sottoscritta da un genitore una liberatoria. Il modulo lo si può scaricare qui: liberatoria bimbi

ART 4. ISCRIZIONI

Vibram®UTLO 17Km:
L’iscrizione avviene via internet online tramite servizio WEDOSPORT compilando l’apposito modulo in ogni sua parte.
Il pagamento deve essere effettuato tramite il servizio online con carta di credito, paypal, mybank, satispay o, solo ed esclusivamente se effettuato da un paese UE, tramite bonifico bancario. Nel caso in cui il pagamento avvenisse tramite un bonifico eseguito da un paese extra UE, è possibile che, al momento del ritiro pettorale, venga richiesta una quota aggiuntiva per la regolarizzazione della propria posizione.
L’iscrizione è personale e definitiva, non sono ammessi scambi di pettorale e/o sostituzioni di nominativi.
In nessun caso è consentito il posticipo della quota di iscrizione all’edizione successiva.
In caso di impossibilità a partecipare, l’annullamento dovrà essere comunicato solo per iscritto alla e-mail iscrizioni@ultratraillo.com.
Sono previste le seguenti modalità di rimborso:

  • annullamento entro il 30/06/2019: restituzione del 60% della quota.
  • annullamento entro il 31/08/2019: resitituzione del 50% della quota.
  • annullamento entro il 30/09/2019: restituzione del 40% della quota.

Non saranno effettuati rimborsi per richieste ricevute dopo il 30/09/2019.
Gli eventuali rimborsi saranno effettuati entro il 31/12/2019, con la deduzione degli eventuali costi bancari.
In caso mancata partecipazione per infortunio osteoarticolare o muscolare, l’atleta dovrà inviare copia del certificato medico, non riportante data successiva al 19/10/2019, attestante la patologia e riportante la prognosi alla mail iscrizioni@ultratraillo.com.
Attestata la reale impossibilità di partecipazione all’atleta verrà riconosciuta la possibilità di iscriversi alla successiva edizione della competizione, per la stessa distanza, con uno sconto del 40% sulla quota.

In caso di annullamento della manifestazione, fino a 15gg antecedenti le date previste, per cause di forza maggiore, l’organizzazione valuterà la possibilità di rimborso di una percentuale del 50% della quota in virtù delle spese già sostenute e non recuperabili.

UTLINO RUN:
Le iscrizioni si potranno effettuare il giorno della manifestazione a partire dalle ore 10:00 fino a mezz’ora prima della partenza.

ART 5. QUOTE DI ISCRIZIONE

La UTLO events ssdrl è una società sportiva dilettantistica senza scopo di lucro; le quote d’iscrizione a carico degli atleti devono intendersi come singoli contributi dei concorrenti alla copertura dei costi organizzativi e non un acquisto di servizi.
Le quote di iscrizione sono le seguenti:

VIBRAM® UTLO 17km:

  • € 20,00 fino al 31/07/2019
  • € 25,00 dal 01/08/2019.

Le iscrizioni chiuderanno il 30/09/2019

UTLINO RUN:

  • gratuita

ART 6. RITIRO PETTORALE E PACCO GARA

VIBRAM® UTLO 17km:
Ogni pettorale sarà consegnato individualmente ad ogni concorrente su presentazione di:

  • Documento di riconoscimento dotato di fotografia
  • Copia del certificato medico valido (se non già caricato/inviato)

Il pettorale deve essere sempre visibile per tutta la durata della corsa. Deve essere quindi posizionato sopra tutti gli indumenti ed in nessun caso fissato sul sacco o su una gamba (questo anche per facilitare i controlli sul percorso senza essere fermati). Gli sponsor non devono essere né modificati, né nascosti.
Sarà possibile ritirare il pettorale ed il pacco gara nei seguenti orari:

Domenica 20 ottobre 2019

  • dalle ore 6:30 fino alle ore 08:45 presso il village UTLO in Omegna viale Giuseppe Garibaldi.

UTLINO RUN

  • i pettorali saranno consegnati subito dopo l’iscrizione.

ART 7. MATERIALE OBBLIGATORIO

VIBRAM® UTLO 17km:
È obbligatorio avere con sé durante tutta la gara:

  • Telefono cellulare inserire i numeri di emergenza dell’Organizzazione, tenere telefono sempre acceso, non mascherare il numero e partire con la batteria carica
  • Bicchiere personale di 15 cl minimo. Non ci saranno bicchiari ai ristori

si consiglia di portare con sé:

  • Giacca impermeabile (antipioggia) con cappuccio
  • guanti

UTLINO RUN:

  • Nessun materiale obbligatorio richiesto

ART 8. PARTENZE

(gli orari possono subire modifiche i partecipanti saranno avvisati per tempo )

Sabato 19 ottobre 2019

  • UTLINO RUN – Omegna, Viale Giuseppe Garibaldi – UTLO Village ore 11:30

Domenica 20 ottobre 2019

  • Vibram®UTLO 17Km – Pella ore 10:30. La nave partirà da Omegna alle 09:00

ART 9. PERCORSO

Vibram®UTLO 17Km:
Il percorso si sviluppa prevalentemente su sentieri sterrati, strade bianche.
I concorrenti dovranno rispettare rigorosamente il percorso di gara, segnalato con cartelli, nastro rosso, bandierine.
L’allontanamento dal tracciato ufficiale, avverrà ad esclusivo rischio e pericolo del concorrente.
I concorrenti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell’ambiente, evitando in particolare di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. Chiunque sarà sorpreso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso sarà estromesso dalla gara e incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dai regolamenti comunali.

UTLINO RUN:
percorso su asfalto all’interno dell’abitato di Omegna.

ART 10. METEO

La corsa si svolgerà con qualsiasi condizione meteorologica. In caso di fenomeni meteo importanti (forti temporali, nebbia ecc.) l’organizzazione si riserva di effettuare anche all’ultimo minuto variazione di percorso in modo da eliminare eventuali pericoli o condizioni di forte disagio
per i partecipanti. Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate dagli addetti.

ART 11. SICUREZZA, ASSICURAZIONE, ASSISTENZA MEDICA E CONTROLLO

Vibram®UTLO 17Km:
Sul percorso saranno presenti addetti dell’organizzazione, saranno predisposti lungo tutto il percorso diversi punti di soccorso collegati via radio o via telefono con la direzione di gara;
alla base di Omegna e sul percorso saranno presenti ambulanze, protezione civile ed un’equipe di medici durante tutta la durata delle gare. Ogni corridore ferito o in difficoltà, potrà chiamare i soccorsi:

  • presentandosi ad un posto di soccorso o ai punti di ristoro
  • chiamando il numero di soccorso impresso sul pettorale
  • chiedendo ad un altro corridore di avvisare i soccorsi

Ogni corridore deve prestare assistenza a tutte le persone in difficoltà ed avvisare i soccorsi.
Le condizioni ambientali e della corsa possono far aspettare i soccorsi più a lungo di quanto un atleta si aspetti.
Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.
Tutti i concorrenti devono rimanere sui sentieri tracciati. Il concorrente che si allontana volontariamente dai sentieri segnalati, non è più sotto la responsabilità dell’Organizzazione.
L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione per la responsabilità civile per tutto il periodo della prova.
Si consiglia a ogni concorrente di avere una propria assicurazione contro gli infortuni per tutta la durata della competizione.
La partecipazione alla prova avviene, in ogni caso, sotto la piena responsabilità dei singoli concorrenti, che, con la loro iscrizione, rinunciano ad ogni ricorso e/o azione contro gli organizzatori e l’organizzazione in caso di morte e/o danni derivanti a sé, ad altri o a cose nonché in caso di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara.

UTLINO RUN
Sul percorso saranno presenti addetti dell’organizzazione, ambulanze e un’equipe di medici.

ART 12. PUNTI CONTROLLO E RIFORNIMENTO (SOLO 17KM)

Lungo il tracciato saranno istituiti dei punti di controllo a sorpresa, dove addetti dell’organizzazione monitoreranno il passaggio degli atleti.
Solo agli atleti con il pettorale ben visibile sarà concesso accedere al ristoro posizionato al km 6,5 circa.

ART 13. TEMPO MASSIMO

Il tempo massimo per concludere le prove é fissato in:

  • VIBRAM® UTLO 17km: 4 Ore
  • UTLINO RUN: 1 Ora

ART 14. MODIFICHE DEL PERCORSO, DEGLI ORARI, ANNULLAMENTO GARA

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso l’ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro, anche senza preavviso.
In caso di condizioni meteorologiche avverse (ad esempio nebbia fitta, neve, forti temporali etc) e tali da mettere a rischio la sicurezza dei concorrenti, l’organizzazione potrà, a proprio insindacabile giudizio, posticipare o annullare la partenza e/o modificare e/o ridurre i percorsi e/o interrompere la corsa in qualsiasi punto del tracciato.
La sospensione o l’annullamento della corsa non daranno diritto agli atleti ad alcun rimborso della quota di iscrizione.

ART 15. RITIRI (SOLO 17Km)

Tranne in caso di forza maggiore, l’atleta deve abbandonare la corsa solo ad un posto di controllo.
Deve quindi avvisare la persona abilitata, che invalida il pettorale.
L’atleta deve conservare il suo pettorale annullato.
In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche, all’atleta verranno addebitate le spese derivanti dalla ricerca.

ART 16. ORDINE DI ARRIVO E PREMI

I risultati post gara saranno un semplice ordine di arrivo alfabetico con rilevamento del proprio tempo finale (rilevamento tramite chip per la 17Km)
Non ci sarà una classifica ufficiale per queste gare non competitive.
Non saranno previsti premi se non simbolici a totale discrezione dell’organizzazione.
Non verrà distribuito nessun premio in denaro.

ART 17. PASTA PARTY (SOLO 17KM)

E’ previsto un servizio ristorazione al termine della corsa che sarà garantito fino all’arrivo dell’ultimo concorrente. Il costo è compreso nell’iscrizione, mentre sarà possibile per gli accompagnatori accedere previo l’acquisto di un buono direttamente presso l’area ristorazione.
Per poter accedere al servizio post gara sarà necessario che gli atleti abbiano con sé e mostrino agli addetti il proprio pettorale.

ART 18. DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

La partecipazione avviene sotto l’intera responsabilità del concorrente, nel caso dei bambini del genitore che firma la liberatoria, che, con l’iscrizione, esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. e di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara.
I partecipanti si impegnano a rispettare le regole previste dal Codice della strada Decreto Legislativo 30 aprile 1992, n.285 e successive modifiche ed integrazioni.

ART 19. DIRITTI D’IMMAGINE

Completando l’iscrizione:

  • i concorrenti, nel caso dei beìambini i genitori che firmano la liberatoria, autorizzano l’organizzazione all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento che li ritraggono in occasione della partecipazione alla manifestazione.
  • Ogni concorrente, nel caso dei bambini il genitore che firma la liberatoria, rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’immagine durante la prova così come a qualsiasi ricorso e/o azione, in qualsiasi sede, contro l’organizzazione, i suoi membri e i suoi partner abilitati, per l’utilizzo fatto della sua immagine.